八、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 叁仟元整 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称必须与投标单位名称一致。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用 排序低价法 方法评审。
排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
十、供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。
6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。
安装调拭完毕付至合同总价的70%，工程峻工验收合格后付至合同总价的95%，5%质保金待一年后付清。
十二、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心 邮编：230001
地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
项目联系人：刘 堃 电话： 0551-2692061
邮箱： zjxs2311@126.com 传真： 0551-2692101
开户行：徽商银行鼓楼支行
账号：1021901021000078082
网址： http://www.hfzfcg.gov.cn
十三、其他内容：
附件一：法人代表授权书
附件二：投标函
附件三：投标报价书
附件四：竞争性谈判最终承诺报价书
附件五：投标报价表
附件六：规格响应表格式
附件七：投标保证金及履约保证金退还声明
附件八：采购需求
合肥市政府采购中心
2008年5月15日

附件一
法人代表授权书
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心组织的 采购项目（项目编号： ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字：
职务：
代理人（被授权人）签字：
职务：
投标人名称(加盖公章)：
地址：
日期：
附件二
投标函格式
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“ 采购项目”的第 号采购要求，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按采购文件规定提供交付的投标总价为 （大写） 元人民币。
（2）我们根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。
（3）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从供应商须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（5）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（6）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
（7）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人代表姓名（签字）： （公章）
日 期：
附件三
投标报价书

投标项目
总投标报价
人民币小写：
人民币大写：
是否响应付款条件
品牌 1、
2、
3、
交货期
质保期
其他竞争性优惠条件
备注
投标人（盖章）： 法人代表或授权代表（签字）

附件四
竞争性谈判最终承诺报价书
项目名称： 项目编号：
投标总报价
（人民币） 投标总价： 小写： 元
大写： 元
交货期
质保期
其他承诺或说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
附件五 投标报价表
序号 品名品牌型号 原产地及工厂 数量 单价 金 额
1
2
3
4
5
6
7
8
投标人（盖章）： 法人代表或授权代表（签字）

附件六 规格响应表格式

按招标文件规定填写 按投标人所投内容填写
序号 品名 技术规格及配置 技术规格及配置 偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
投标人盖章：
注：1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现，并且“按投标人所投内容填写”栏下的“技术规格及配置”不可只写“响应标书要求”等类似字样，须对所投产品技术规格及配置加以详细描述；
2、投标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明；
3、所投产品型号及具体技术参数应与产品彩页资料一致，如不一致应作出特别说明并进行合理解释。

附件七
投标保证金及履约保证金退还声明

我单位关于 项目（项目编号： ）的投标保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：（与投标单位名称一致）：
开 户 行：
银行帐号：
投 标 人（公章）：
备注：1、本表在开标现场与投标保证金一起交于采购中心项目负责人。
2、收款单位名称必须与投标单位一致，否则由此造成的投标保证金无法退还或迟延退还，我中心概不负责。